ETT SYSTEM FÖR BOKFÖRINGSBYRÅER
MED ANVÄNDAREN I FOKUS
Mr Shoebox är ett komplett system som möjliggör att ni som byrå kan erbjuda era kunder en helt ny upplevelse - samtidigt som ni får oanade möjligheter.
ETT SYSTEM FÖR BOKFÖRINGSBYRÅER
MED ANVÄNDAREN I FOKUS
Mr Shoebox är ett komplett system som möjliggör att ni som byrå kan erbjuda era kunder en helt ny upplevelse - samtidigt som ni får oanade möjligheter.
ADMINISTRATÖR
ETT SYSTEM FÖR BOKFÖRINGSBYRÅER SOM VILL FÖRÄNDRA
Mr Shoebox är ett komplett system för att säkerställa kommunikationen mellan bokföringsbyrån, eller Administratören som vi kallar det, och Entreprenören. Genom appen kan Entreprenören bland annat enkelt ta en bild på händelsen, fylla i några få parametrar och därefter skicka in alla in- och utgående kvitton och fakturor. När dessa kommer in finns all information som behövs för att komma igång med bokföringsarbetet.
De verifikationer som inte är kompletta flaggas dessa med vad som behövs kompletteras eller åtgärdas. Mr Shoebox har en funktion för kommentarer, vilket möjliggör kommunikation direkt i anslutning till den specifika händelsen. Entreprenören kan enkelt och snabbt åtgärda det som saknas eller är felaktigt direkt så att bokföringsarbetet blir så effektivt som möjligt.
BLI ADMINISTRATÖR REDAN IDAG? KLICKA HÄR >
SPAR TID MED MR SHOEBOX
Med Mr Shoebox har du som Administratör möjlighet att spara mycket tid.
Med Mr Shoebox har du som Administratör möjlighet att spara mycket tid. Stora delar av informationen som krävs för bokföringen kan säkerställas av kunden eller någon internt hos er som bär en mindre kostnad för företaget. Om informationen som krävs saknas eller är ofullständig går det väldigt enkelt och snabbt att meddela kunden detta.
Tidsåtgång idag:
SPAR TID OCH PENGAR MED MR SHOEBOX!
EN EFFEKTIVARE PRODUKTIONSPROCESS REDAN IDAG
DELA ENKELT UPP ARBETSUPPGIFTERNA
Med Mr Shoebox har du som Administratör möjlighet att dela upp arbetsuppgifterna inte bara mellan dig och din kund utan även internt mellan medarbetare beroende på deras kompetensnivå.
UTAN MR SHOEBOX
MED MR SHOEBOX
Med Mr Shoebox har du som Administratör möjlighet att dela upp arbetsuppgifterna inte bara mellan dig och din kund utan även internt mellan medarbetare beroende på deras kompetensnivå. På så sätt kan du få kostnadseffektivitet, enklare kompetensöverföring (internutbildningar) och mer stimulerade medarbetare. Du kan också lägga ut vissa enklare arbetsuppgifter (som att säkerställa informationen) externt d.v.s. någon utanför byrån kan sköta delar av korrektheten i inmatade siffror.
INTEGRATION
INTEGRATION MED ANDRA SYSTEM
Mr Shoebox kräver egentligen inte att ni som Administratör eller byrå behöver ändra på era arbetsmetoder, rutiner eller processer.
Mr Shoebox kräver egentligen inte att ni som Administratör eller byrå behöver ändra på era arbetsmetoder, rutiner eller processer.
Det vill säga det är:
- Möjligt att antingen skriva ut alla underlag som kunden skickat in via Mr Shoebox (om ni t ex föredrar papper) och bokföra i vanlig ordning.
- Möjligt att föra över informationen via SIE-fil till ditt ordinarie bokföringssystem.
- Möjligt att via Mr Shoebox (som är integrerat med Fortnox) att med en knapptryckning flytta över informationen.
Om ni idag är nöjda med de processer ni har och t ex arbetar digitalt med scannade dokument från era kunder och sparar dem tillsammans på t ex Dropbox eller Google Drive går det att enkelt exportera informationen (underlagen) dit.
1. Allt material lämnas in genom systemet -> 2. Materialet säkerställs och kompletteras ->
3. Administratören bokför i sitt system -> 4. Informationen exporteras tillbaka till Mr Shoebox för rapporter och översikt.
RAPPORTER
Mr Shoebox erbjuder ett väl utvecklat rapportverktyg där du som Administratör enkelt kan skapa prognoser och rapporter till Entreprenören enligt dennes behov. Systemet stödjer bland annat följande typer av rapporter:
Tack vare en bra översikt över den löpande bokföringen kan ni som Administratör erbjuda kunderna ständig kontroll över siffrorna och utvecklingen. Det prognostiserade resultatet uppdateras löpande allt eftersom händelserna bokförs.